Solutions
Vos factures, bons de livraison et contrats traités sans ressaisie
Le problème : vos équipes recopient chaque jour des documents dans vos logiciels. Les erreurs de saisie coûtent cher et se voient trop tard.
Ce que fait le système
- Il lit chaque document, en PDF, scanné ou photographié et envoyé sur WhatsApp, en français, en arabe ou en anglais.
- Il extrait fournisseur, montants, quantités, dates et numéros.
- Il contrôle : total juste, taxes cohérentes, quantités conformes à la commande et au bon de livraison.
- Il enregistre dans votre logiciel ou prépare l'écriture à valider.
- Il signale chaque écart à la bonne personne.
Comment ça se passe
Nous partons d'un échantillon de vos documents réels, nous mesurons la qualité de lecture, nous branchons le système sur votre logiciel ; votre équipe valide tout pendant la période de rodage, puis seulement les cas signalés.
Ce que vous mesurez
Heures de saisie supprimées, erreurs évitées, délai entre réception et enregistrement.
Pour qui
Cabinets comptables, distributeurs, importateurs, BTP, toute entreprise qui reçoit beaucoup de pièces.
Questions
- Et les documents manuscrits ? Ils sont lus quand l'écriture est lisible ; sinon ils sont signalés à une personne.
- Faut-il changer de logiciel ? Non.
Où votre entreprise perd-elle du temps ?
Dites-le-nous en deux lignes. Nous répondons sous 24 heures ouvrées, en français, en arabe ou en anglais.
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